Assuntos Gerais
COMUNICADO
Gostaria de informar o nome da encarregada do Condomínio, ela se chama Tatiane.
Desde segunda-feira já está a serviço no condomínio, acompanhando o agendamento prévio de mudanças, as mudanças, reformas, obras, entrega das unidades, acompanhando a engenharia da obra e a assistência técnica da MRV/PRIME.
Por favor, imprimam e entreguem o Formulário de Identificação do Morador, preenchido com letra de forma, para ela quando receberem suas unidades. Ela ficou responsável por recolher os formulários e me entregar, pois será criado um arquivo de cadastro de moradores na Administração.
O Formulário está disponível em ARQUIVOS no site do Green Towers (https://greentowers.webnode.
A Tatiane, como encarregada, é responsável por supervisionar os serviços dos demais funcionários, por intermediar o contato com os condôminos e é meu braço direito no condomínio. Ela é uma pessoa bastante educada, prestativa e séria. Fizemos questão que fosse uma pessoa com bom trato, já que estará atuando com os funcionários e com os condôminos.
O restante dos funcionários da Administradora que escolhemos em Assembleia começam suas atividades no dia 1º de maio. Neste primeiro momento, teremos 6 serventes, um posto de portaria diurno, um posto de portaria noturno, um ronda e uma encarregada. Esta previsão é para os 3 primeiros meses, nos meses subsequentes teremos mais um ronda, quando o Condomínio estará mais povoado.
Na semana passada fizemos um treinamento com os funcionários que irão trabalhar no Green Towers, demos orientação de como devem agir, tiramos as dúvidas, passamos as regras do Condomínio e como devem lidar com os condôminos, com respeito e cordialidade.
Espera-se que estes sejam tratados da mesma forma. Eles irão espelhar as regras estabelecidas em Assembleia.
Como informei na última Assembleia, os serventes usarão uniforme com camisa bege clara com lista verde nos ombros e na gola com o logo do Green Towers na frente e com o logo da empresa Centroeste nas costas e calças verdes. Por sua vez, os porteiros e o ronda trajarão terno preto, gravata preta e camisa branca. A encarregada usará terninho preto com blusa branca. Todos usarão crachá de identificação.
A estimativa é que nesta semana seja fornecido para mim o atestado de capacidade técnica da empresa, já entrei em contato com os outros síndicos para os quais eles prestam serviços e só tive boas referências. Estou na posse de todas as certidões da empresa e com os currículos e nada consta dos funcionários. Até agora só tenho boas coisas a relatar a respeito deles, tudo o que peço é resolvido o mais rápido possível, eles estão me ajudando bastante.
Um container já foi colocado na entrada do Green Towers, por enquanto é suficiente, em razão da entrega de apenas algumas unidades neste primeiro momento.
Os quadros de aviso nos elevadores em acrílico transparente já foram instalados, inclusive coloquei um COMUNICADO com linhas gerais sobre obras, reformas, mudanças, proibição de alteração de fachada externa e interna sem prévia deliberação e aprovação em Assembleia. Já foram instalados nos 6 elevadores. Também foi colocado um quadro de aviso na portaria.
Já estão sendo colocadas as capas protetoras dos elevadores. Pedi que fossem verdes para combinar com o nosso condomínio. Neste primeiro momento, em que haverá muitas mudanças, reformas e obras, pedi ao Érik que não instale os espelhos nos elevadores, que consegui com a MRV, para evitar que estes sejam quebrados até por acidente.
O Érik se comprometeu comigo a comprar o espelho convexo para ser instalado na entrada da rampa de acesso à garagem do subsolo, para evitar acidentes entre quem sobe e desce a rampa, devido ao fato do acesso ser estreito e de pouco visibilidade.
A informação que recebi é que já foram solicitadas as plaquinhas das unidades de todas as Torres. Serão instaladas numerações em todas as portas dos apartamentos. Também já foi providenciada a plaquinha da Administração do Condomínio em substituição à plaquinha do Web Space, que teve sua destinação alterada na Assembleia do dia 24 de março.
As últimas notícias que tive é que até agora foram entregues uma unidade na Torre A e uma unidade na Torre C.
Já foram providenciadas lixeiras para os andares dos apartamentos que foram entregues. Peço às pessoas que forem recebendo suas unidades que depositem lixo até às 14h (que é a regra do condomínio), pois neste momento será feita a coleta do lixo só uma vez por dia, diferentemente do que ocorrerá nos próximos meses, quando será feita a coleta das 9h às 11h e das 15h às 17h, no elevador ao lado da lixeira. Favor, acondicionar o lixo em saco fechado e fazer a separação de lixo orgânico e lixo não orgânico. Em cada andar estarão disponíveis duas lixeiras para coleta seletiva.
Pede-se que nos horários de coleta de lixo, os condôminos usem o elevador que serve as unidades finais 1 e 2, por questões de comodidade e para que os funcionários que estarão usando o elevador das unidades finais 3 e 4 realizem seu trabalho.
Os materiais de limpeza e conservação da empresa Melhoramentos que escolhemos na Assembleia do dia 24 já chegaram. Pedi que fossem guardados em depósito próprio e pedi que somente a funcionária Tatiane ficasse com as chaves.
Marquei com a empresa para instalar os dispensers nos banheiros, área de lazer amanhã de manhã. Estarei lá para supervisionar e indicar os locais de instalação.
Marquei para a quinta-feira de manhã visita com empresa das lixeiras para que possamos fazer o levantamento necessário.
Já estou com três orçamentos dos capachos, tela antiderrapante para o spa, sauna, piso emborrachado para a academia e piso protetor para os elevadores.
Também já estou com o orçamento de 3 empresas de sistema de segurança para que possa ser instalado o CFTV (câmeras e TV) na primeira etapa do condomínio, abrangendo os portões de entrada e saída, guarita, hall de entrada das torres, elevadores, área comum. Foram orçadas para esta primeira etapa 45 câmeras.
As vagas de garagem do pilotis e do subsolo ficarão para um segundo momento, pois a necessidade e quantidade de câmeras é muito alta e não temos orçamento.
Também já foi paga gentilmente pelo Marcos a anuidade do nosso site. Assim que receber a primeira cota condominial, prevista com vencimento para o dia 10 de maio, o Marcos será ressarcido do valor que antecipou, já que caso não tivesse feito, o site sairia do ar. Este pagamento está previsto entre os gastos a serem arcados com a taxa extra fixada em 12 contribuições de R$ 50,00.
Como informado anteriormente, por enquanto, em razão do grande fluxo de pessoas no condomínio prestando serviços (funcionários da MRV/PRIME, de reforma, obras e mudanças), todos os itens da área de lazer permanecerão fechados, sendo abertos apenas para limpeza. A decoração dos halls de entrada também ficará postergada para evitar danos e prejuízos para o próprio Condomínio.
A empresa PREDIAL BR já estava fazendo o cadastro de todos os condôminos de acordo com a lista que encaminhei, disponível em ARQUIVOS, para que seja encaminhada a primeira cota condominial com prazo de vencimento no dia 10 de maio.
Por favor, verifiquem se seus dados estão corretos de acordo com sua unidade. Caso haja alguma incorreção, mandem um e-mail para samia.derezende@gmail.com, com as devidas atualizações.
Atenciosamente,
Sâmia de Rezende Pinto
Síndica Geral