ENTREGA DE CONTROLES REMOTOS
COMUNICADO
Prezados condôminos,
A partir de amanhã de manhã começarão a ser entregues os controles pagos mediante taxa extra fixada na Assembleia Geral Extraordinária de 29/09/2012, cobrada nas cotas condominiais de dezembro/2012 e janeiro/2013.
Está autorizada a entrega de 254 controles, num universo de 429 controles (quantidade total de vagas do Green Towers). Estão comprados 357 controles que foram pagos, mas muitas unidades estão sem informação dos veículos.
Funcionário da Conservadora Centroeste irá entregar pessoalmente tais controles mediante protocolo de recebimento.
Os 254 controles estão cadastrados e pagos, conforme conferência exaustiva realizada no relatório de baixa das taxas extras de dezembro/2012 e janeiro/2013 emitida pela PREDIAL BR, empresa que presta assessoria contábil ao condomínio.
Alguns condôminos ou não pagaram a cota condominial de dezembro ou de janeiro ou de ambos estes meses. O controle remoto só é comprado pela Administração, uma vez que conste no relatório de baixa. Somente após esta conferência, que já venho fazendo há mais de 2 semanas, juntamente com o Supervisor da Centroeste, Sr. Kerley, é que o controle é cadastrado, processo manual.
Há também vários casos de condôminos que pagaram e ainda não preencheram e entregaram o Formulário de Identificação do Morador, não sendo possível fazer o cadastro do controle no sistema HCS de monitoramento de entrada e saída de veículos do condomínio.
Há vários que nem pagaram e nem informaram os dados dos veículos por meio do Formulário de Identificação do Morador.
Há alguns que pagaram apenas um controle (taxa condominial) e não pagaram outro.
Ou seja, por uma questão de organização, já que nosso condomínio é uma mini-cidade, neste momento serão entregues os controles pagos e cadastrados de acordo com a quantidade total de vagas de cada unidade e também os controles pagos, mas que, por exemplo, o condômino possui 2 vagas e só tem um carro informado no Formulário de Identificação do Morador. Neste caso um controle está cadastrado com os dados do veículo informado e o outro controle não está cadastrado.
Lembrando que o controle remoto somente abre e fecha os portões desde que seja previamente cadastrado com os seguintes dados do condômino no sistema HCS e são não clonáveis: nome do condômino, unidade, marca do veículo, cor e placa.
Este sistema visa garantir mais segurança ao Green Towers por meio do controle do acesso ao condomínio, que somente é franqueado a condôminos, já que todas as vagas são privadas/particulares.
Todo mês é gerado um relatório de entrada e saída de veículos.
Junto com os controles está indo um papel com instruções de uso:
Botão 1 - abre o portão de entrada
Botão 2 - abre o portão de saída
Botão 3 - botão de pânico, dispara um alerta na portaria caso o condutor do veículo acione em uma situação de emergência, por exemplo, vítima de um sequestro relâmpago, de um indivíduo que queira entrar no condomínio para furtar, roubar ou algo do gênero.
À medida que os demais condôminos forem preenchendo e entregando o Formulário de Identificação do Morador e realizando o pagamento dos controles remotos faltantes (cota condominial de dezembro de 2012 e janeiro de 2013), serão feitos os cadastros e entrega dos controles.
Estou à disposição para quaisquer outros esclarecimentos.
Atenciosamente,
Sâmia de Rezende Pinto
Síndica Geral