IMPORTANTE!!!!! - CADASTRO DE CONTROLES REMOTOS DE ACORDO COM O NÚMERO DE VAGAS DE CADA UNIDADE (VEÍCULOS)
COMUNICADO
Prezados condôminos,
Deliberou-se na Assembleia Geral Extraordinária de 29 de setembro de 2009 (vide ata no site: https://greentowers.webnode.com. E-mail: gt@gt.com. Senha: fgt10 - Condomínio - Assembleias Gerais), a fixação de taxa extra no valor de R$ 30,00 por cada vaga de unidade para a aquisição de controle remoto para acesso (entrada e saída) ao condomínio, de acordo com o Sistema HCS implantado no Green Towers.
Com o Sistema HCS, serão cadastrados no controle remoto os veículos consoante a quantidade de vagas de cada unidade.
Quando o condômino acessar o controle para ingressar e sair do condomínio, aparecerá de imediato no visor do HCS o nome, unidade, placa, cor e marca do veículo.
Este sistema gera um relatório mensal de entrada e saída de veículos no condomínio.
O objetivo de tal sistema é trazer segurança ao Green Towers, posto que conforme a Convenção do Condomínio e o Regimento Interno apenas condôminos podem estacionar nas vagas, não há previsão de vagas de visitantes ou prestadores de serviço no nosso condomínio.
A cobrança da taxa extra para aquisição do controle foi aprovada em duas parcelas, uma veio na cota condominial de dezembro e a outra virá na cota condominial de janeiro.
As unidades que possuem duas vagas de garagem pagarão no total R$ 60,00, sendo R$ 30,00 em dezembro/2012 e R$ 30,00 em janeiro/2013.
As unidades que possuem três vagas de garagem pagarão no total R$ 90,00, sendo R$ 45,00 em dezembro/2012 e R$ 45,00 em janeiro/2013.
A quantidade de vagas por unidade está de acordo com o quadro abaixo, elaborado com base na Convenção do Condomínio:
Vagas (Convenção do Condomínio):
Torre A:
101 a 1504 (2 vagas por unidade – total: 120)
1601 a 1704 (3 vagas por unidade – total: 24)
Torre B:
101 a 1601 (2 vagas por unidade – total: 122)
1602 (3 vagas – total: 3)
1603 a 1604 (2 vagas por unidade – total: 4)
1701 a 1704 (3 vagas por unidade – total: 12)
Torre C:
101 a 1504 (2 vagas por unidade – total: 120)
1601 a 1704 (3 vagas por unidade – total: 24)
Foi criada planilha com os dados das unidades (nome, unidade, placa, cor e marca/modelo dos veículos) com a finalidade de que sejam cadastrados os controles remotos a serem entregues mediante protocolo de recebimento.
A planilha foi alimentada com os dados fornecidos pelos condôminos que já preencheram o Formulário de Identificação do Morador, documento de preenchimento obrigatório por todos os condôminos a ser entregue à Administração e arquivado na pasta de cada unidade.
Contudo, como não há os dados de todas as unidades, há necessidade de que os senhores acessem o link https://docs.google.com/document/d/ 1r8r5DajdLlevM5Fr9k_ gybtDXjXtnix7pFHVwkbCAn8/edit
preencham seus dados em sua respectiva unidade (ao preencher os dados, estes são salvos automaticamente) ou corrijam os dados já existentes.
Lembrando que os controles serão cadastrados de acordo com a quantidade de vagas de cada unidade. Um veículo (vaga) por controle.
Regras para preenchimento da planilha:
1. Procure mexer somente na linha referente à sua unidade;
2. Procure manter o padrão de preenchimento (Dê uma olhada nos que já estão preenchidos e tentem mater a mesma formatação);
3. Não mexam na coluna "Unidade".
4. Procurem colocar, na coluna "Marca e Modelo" primeiramente a MARCA depois o MODELO. Exemplo: Ford Ecosport, Honda Civic, GM Corsa, Peugeot 207, etc...;
5. Aqueles que já estão com os dados preenchidos, favor conferi-los, pois notei dados errados. Ex: Placas com 5 números para o proprietário do 204 A;
6. Preencham todas as colunas da planilha. Importante saber o nome de quem dirige mais determinado veículo.
O procedimento para cadastro do controle se dará da seguinte forma:
Assim que se operar o vencimento da primeira parcela que vence em dezembro. A PREDIAL BR irá me enviar um Relatório de Baixas das unidades que efetuaram o pagamento.
A partir deste relatório e da planilha com os dados das unidades (veículos de acordo com as vagas), serão cadastrados os controles relativos a primeira parcela (1 controle por vaga), que serão entregues para seus proprietários, mediante protocolo de recebimento.
Quando ocorrer o vencimento em janeiro da segunda parcela, será gerado novo Relatório de Baixas das unidades que efetuaram o pagamento.
A partir deste relatório e da planilha com os dados das unidades (veículos de acordo com as vagas), serão cadastrados o restante dos controles das unidades e entregues aos seus proprietários, mediante protocolo de recebimento.
Razão pela qual é imprescindível que seja paga a cota condominial e preenchida a planilha com os dados para que os controles sejam cadastrados e entregues.
Somente após receber o Relatório de Baixas é que serão solicitados os controles de acordo com a quantidade total paga.
Atenciosamente,
Sâmia de Rezende Pinto
Síndica Geral