PROVIDÊNCIAS ADMINISTRATIVAS
COMUNICADO
Hoje de manhã estive no Green Towers e fui informada por nossa encarregada que foram furtadas duas lixeiras fornecidas em comodato pela empresa Conservadora Centroeste, nossa administradora condominial. Uma dessas lixeiras estava na lixeira do 6º andar da Torre A para servir ao proprietário da unidade 602 A que já recebeu sua unidade e a outra estava no 1º andar da Torre C para servir ao apartamento 103 C. Já avisei ao Érik que vou registrar Boletim de Ocorrência.
Em razão desta notícia e devido ao fato de que as atividades da MRV de portaria já se encerram no dia 30 de abril, pois no dia 1º de maio, já começa nossa empresa condominial com nossos funcionários, determinei que está proibido o ingresso de prestadores de serviço no Green Towers com veículos e que deverá ser fornecida lista de todas estas pessoas e que será feito o controle de entrada e saída, identificação pela guarita. A garagem do Green Towers é apenas para condôminos.
Fiquei revoltada com esta situação, estou preocupada, inclusive com os dispensers que já mandei instalar na área comum e com o suprimento de material de limpeza do condomínio que já está no Green Towers. Já tinha determinado que somente a Tatiane tivesse as chaves do salão de festas, onde, provisoriamente, estão os materiais de limpeza, pois estes ficarão armazenados no depósito em frente à quadra de squash que está sem chaves. Já solicitei que a MRV providencie as chaves.
As chaves da área comum já estão sob a responsabilidade da Tatiane e uma cópia está com o Érik.
Chega! Estava tentando resolver a parte jurídica do condomínio e fazendo o levantamento das necessidades. Agora efetivamente começa a administração!
Marquei reunião com os nossos funcionários para segunda-feira de manhã para entrega de uniformes e orientação sobre a rotina do serviço e terça-feira, dia 1º de maio, quando começam as atividades da nossa empresa, passarei o dia no Green Towers por ser feriado.
Vou botar minha havaiana e vou inspecionar toda a área comum, vou verificar toda a fachada externa e vou subir em todos os andares de todas as torres com os funcionários para verificar possíveis alterações na fachada interna.
Vou realizar este tipo de atividade pessoalmente pelo menos 1x por semana.
Lembrando que até o momento só foram permitidas a instalação de tela de proteção (item de segurança) nos apartamentos no padrão aprovado na Assembleia do dia 24 de março; o aumento do parapeito das coberturas por questão de segurança a ser realizado por todas as unidades de cobertura, conforme deliberado e estabelecido o padrão na Assembleia do dia 14 de abril; e a aprovação do padrão do local e caixa de veneziana de alumínio para condensadora que não pode ser instalada ainda na fachada e não pode ser ligado nenhum ar-condicionado no Green Towers até que seja feita a reforma elétrica do condomínio, pois a fiação fornecida pela MRV não suporta a carga elétrica de ar-condicionado (Assembleia do dia 14 de abril).
Não foi deliberada e aprovada nenhuma outra alteração de fachada, seja externa ou interna. Até agora nada acerca de fachada interna foi aprovado em termos de mudança.
Meu papel como administradora é cumprir e fazer cumprir a Convenção do Condomínio e o Regimento Interno.
Caso verifique qualquer alteração de fachada, sem permissão por unanimidade, em Assembleia, vou documentar, advertir o proprietário para que restabeleça a fachada. Caso não seja cumprido, vou aplicar as penalidades previstas no Regimento Interno e na Convenção do Condomínio, conforme a gradação prevista: advertência verbal, escrita, multa e assim por diante.
Isso inclui porta, cor de porta, fechaduras, maçanetas, cor e textura dos corredores, pisos, escadas (fachada interna) e também cor e textura de paredes externas, esquadrias, janelas, folhas de vidro verde, etc (fachada externa).
Peço que todos tenhamos respeito e zelo pelo bem comum do condomínio, que inclui as fachadas internas e externas!
Hoje verifiquei que a tela de proteção que tinha sido instalada fora do padrão aprovado já foi corrigida.
Como expliquei anteriormente, todos os itens da área de lazer permanecerão fechados neste primeiro momento, principalmente em vista do ocorrido no Green Towers. Há ainda um fluxo muito grande de funcionários, obras, reformas e mudanças. Vamos cuidar das nossas coisas!
Outra questão diz respeito às obras e reformas, solicito que os condôminos que começarem a fazer obras e reformas requeiram a ligação individual de suas unidades na CEB. Basta se dirigir a um posto Na Hora com o original do Contrato de Compra e Venda e documento de identidade para pedir a instalação do relógio de sua unidade.
É vedada a utilização de tomadas dos corredores para a realização de obras e reformas nas unidades autônomas, pois a energia dos corredores é da área comum. Este uso irá onerar todos os outros condôminos que terão que ratear o acréscimento do gasto com luz por ser previsto na taxa ordinária do Condomínio. Esta situação também será fiscalizada a partir de agora.
Por fim, ontem na reunião que ocorreu entre a Administração e o Conselho Consultivo foi deliberado um procedimento a ser adotado com relação às empresas de TV por assinatura:
1. A empresa de TV por assinatura interessada em fazer levantamento e cabeamento no Green Towers terá que me ligar para agendar horário e apresentar cronograma de serviço que será acompanhado por funcionário do condomínio com vistas a evitar qualquer dano.
2. Será permitido o serviço de cabeamento apenas por uma empresa de cada TV por assinatura, ou seja, uma empresa representante da NET, GVT, SKY e assim por diante.
3. Está vedada a exclusividade de serviços pela empresa que fizer o cabeamento. O condomínio não tem como vincular os moradores a fechar contratos com a empresa terceirizada/conveniada que fizer o cabeamento. Fecha, quem quiser.
4. Será permitido o fornecimento de panfletos na portaria do Green Towers. Não poderá ter panfletagem nas caixas de correio ou em qualquer outro lugar dentro do Green Towers.
Estas medidas estão sendo adotadas para que seja preservado o bem da coletividade, seja em termos de segurança, de aumentos desnecessários de gastos e de harmonia estética, com vistas a valorizar nosso patrimônio.
Atenciosamente,
Sâmia de Rezende Pinto
Síndica Geral